Учимся разделять текст в ячейке excel по столбцам при помощи мастера

Всем привет! С вами на связи Александр Глебов. В этой мини статье я рассказываю про то, как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Это очень полезная функция excel которая может значительно облегчить жизнь при работе с однотипным текстом. Не буду лить воду, поехали...

Для начала хотел бы вкратце рассказать, что имеется ввиду под понятием разделить текст в ячейке по столбцам. Предположим у вас есть список фамилий, написанный в строчку, а разделителем служит - ; (точка с запятой), и вам очень нужно все фамилии разбить по столбцам. 

Для этого используется специальный инструмент "Текст по столбцам", который за несколько шагов разобьет строку в отдельные ячейки (столбцы).

Как разделить текст в ячейке excel по столбцам по шагам

Итак, что такое разделения текста мы разобрались. Теперь давайте посмотрим, как собственно разбить текст по столбцам. Для этого выполним следующие шаги:

1. Будем думать, что excel уже запущен, и нужный текст вставлен в ячейку.
2. Далее переходим на вкладку, там нажимаем кнопку "Текст по столбцам".
3. У вас откроется мастер: "Мастер текстов (разбор) - шаг 1 из 3", в котором необходимо выбрать формат исходных данных. С разделителями или фиксированная ширина. У нас есть разделитель, точка с запятой. Значит, нам необходимо выбрать форма с разделителями. Нажимаем Далее.
4. На втором шаге, вам будет предложено выбрать разделитель. Так как у нас таким является точка с запятой, ставим галку напротив нее. Ниже сразу видно будущий результат.  Нажимаем Далее.
5. На третьем шаге вам предлагается выбрать формат получаемых данных. Можно для каждого столбца выбрать свой формат. Выбираем нужный вам формат, в большинстве случаем подходит "Общий". Нажимаем готово.

В результате выполнения данной операции вы получите список фамилий, каждая фамилия в отдельном окне. Как видите, разделить текст в ячейке excel по столбцам очень просто, буквально минута, и все готово. Что примечательно, можно использовать любой символ разделитель, хоть знак пробела.

Если у вас остались вопросы по тому, как разбить текст по столбцам в excel, то задавайте их в комментариях. Буду рад помочь.

(13 оценок, среднее: 4,85 из 5)

Загрузка...